Arkiv vindu kan startes ved hjelp av Fil-> Arkiv-menyen. Fra dette vinduet kan du velge en dato for å se om AceMoney bør slette arkiverte data fra før den tiden arkiverte data ble lagret. Avhengig av verdien, vil AceMoney kopiere eller flytte data fra de siste lagret data inntil valgt dato (inkludert denne dato) til den særskilte arkivfilen. Når du klikker OK, vil AceMoney vise som standard, "Lagre som..." dialogen, hvis du vil gi nytt navn på arkivfilen.
Arkivene er lagret som MMW filer, slik at de kan åpnes senere som vanlige datafiler ved hjelp av Fil-> Åpne. Når AceMoney lagrer data for arkiv, skriver den bare informasjon som er relevant for de arkiverte transaksjoner. For eksempel, hvis arkivet ikke har noen transaksjoner som bruker kategorien "Mat: Kolonialbutikk", vil denne kategorien ikke bli skrevet til arkivet. Den samme regelen gjelder for kontoer, betalingsmottakere, transaksjon kategorier og investeringer.
AceMoney kopier aldri fremtidige regninger eller innbetalinger til arkivet.
Hvis du har avmerket et alternativ for å slette arkiverte data fra filen, vil AceMoney deretter endre første balanse på alle kontoene som hadde transaksjoner i den arkiverte perioden. For eksempel, hvis den siste dagen i arkivet er 31 desember 2006 og saldo på kontoen på slutten av dagen var $ 1000,00, vil innledende beløp bli satt til kr 1000,00 for å gjøre opp for de slettede transaksjoner.
Siden transaksjoner er flyttet fra det gjeldende dokumentet til arkivet, kan historien om dette være tapt. AceMoney vil automatisk legge til "Legg til aksjer "transaksjoner på den siste dagen i arkivet pluss én (1 januar 2007 til eksempelet ovenfor). Antallet aksjer lagt til, vil alltid være det samme som antall aksjer som du hadde før arkivering av data. Siden gamle transaksjoner ikke finnes mere, vil AceMoney ikke være i stand til å fastslå de faktiske kostnadene for investeringer og få verdier på Portfolio skjermbildet til å endres. Det ser ut som du nettopp har mottatt mye av aksjer som en gave med null kostnader forbundet med den.